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证的文档管理解决方案
DataMagine
将日常文档和流程任务的耗时人工处理方式转变为高效的电子方式，同时还能促进环保。
“现今，我们的工作更高效，所有工作都在常规工作时间内完成，不需要加班，也不会出现任何重大延误。”
— RBC Bearings 公司应付账款经理
通过身份证扫描和电子签名采集简化前台工作
当您全天候运营（24 小时 X 7 天），通过网络安全访问重要文档时，为您节省时间
以电子方式发送、审查、批准及存储文档，践行环保理念
“Agilysys DataMagine 是管理我们的电子弃权声明计划和归档其他文档的理想解决方案。我们相信，我们使用该技术不仅可改进运营，还能够提升宾客服务。” — RCCL 信息技术总监
详细了解 Agilysys 的客户
可选模块
几乎所有业务应用程序都无缝集成，快速轻松扫描和导入文档。
宾客签名的交易自动与其姓名、房间号、账单 ID 和日期等多个指标一同归档。
自动索引、归档和检索重要文档及报告，以备随时访问。
以电子方式发送企业文件进行审批和处理。
提高效率和可追溯性。
监控及发送传入邮件以提高效率。
包括支持含条形码的文档。
将重要的人事表格、会计表格及运营表格与酒店管理系统 PMS 和其他酒店业技术无缝集成。
宾客可通过简单且安全的表格式流程签署活动与便利设施的弃权声明书。
检测文档中的条形码并自动索引到系统。
一款出色的工具，适合没有 DataMagine 应用程序访问权限的审计员或供应商。
连接及查看链接至 Agilysys Eatec® 和 LMS® 交易的文档，以及其他集成应用程序。
根据保留政策导出或删除文档的轻松方法。
通过快速扫描直接将宾客 ID 数据安全地保存到您的 Agilysys 酒店管理系统 PMS。
从外部数据库文件轻松提取字段值并自动填充到 DataMagine 索引记录中。
在浏览器中通过“热键”访问文档和链接应用程序。
支持用户或第三方程序远程访问软件。